MDOM Administrowanie Nieruchomościami

POLITYKA PRYWATNOŚCI

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez M-DOM Administrowanie Nieruchomościami z siedzibą w Słupsku (dalej: Firma M-DOM) Pani/Pana danych osobowych.

Jednocześnie na podstawie art. 13 RODO informujemy, iż od 25 maja 2018 roku aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Firmę M-DOM :

Jak przetwarzamy dane osobowe?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest M-DOM Administrowanie Nieruchomościami Małgorzata Gorzycka z siedzibą w Słupsku, ul. Stanisława Leszczyńskiego 10a/16, 76-200 Słupsk. To oznacza, że odpowiadamy za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami.

W jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy Państwa dane osobowe?

Firma M-DOM przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

1. podjęcia na Pani/Pana żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy z Firmą M-DOM, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
2. realizacji zawartej z Firmą M-DOM umowy, w tym zapewnienie poprawnej jakości usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b) RODO);
3. wypełniania obowiązków administrowania ciążących na Firmie M-DOM w związku z prowadzeniem działalności przez Firmę M-DOM i realizacją zawartych umów, np. wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
4. dochodzenia należności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
5. wewnętrznych celów administracyjnych Firmy M-DOM (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

Komu przekazujemy Państwa dane?

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:

1. podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
2. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Firmy M-DOM na podstawie zawartej z Firmą M-DOM umowy powierzenia/podpowierzenia przetwarzania danych osobowych;
3. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
4. podmiotom świadczącym usługi dla Wspólnot Mieszkaniowych
5. podmiotom świadczącym Firmie M-DOM usługi prawne, informatyczne.

Okres przetwarzania Państwa danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj.:

1. w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana umowy z Firmą M-DOM, przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych po wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania zgody;
2. w zakresie wypełniania obowiązków administrowania ciążących na Firmie w związku z prowadzeniem działalności przez Firmę M-DOM i realizacją zawartych umów, przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Firmę;
3. w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Firmy stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Przysługujące Państwu uprawnienia

W związku z przetwarzaniem przez Firmę M-DOM Pani/Pana danych osobowych, przysługuje
Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
2. prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
3. prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
5. prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO.
Z tych praw mogą Państwo skorzystać, składając wniosek do Firmy M-DOM. Aby mieć pewność, że są Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Państwa uwierzytelnić.

Prawo sprzeciwu

Niezależnie od przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych opartego na art 6 ust. 1 lit. e (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej) lub f (prawnie usprawiedliwiony cel administratora danych lub strony trzeciej). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie Firma M-DOM jest zobowiązana do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu.

W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Pani/Pana wniosku, Firma M-DOM nie będzie już mogła przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba, że Firma M-DOM wykaże, iż istnieją:

a) ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub
b) podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Zgoda

Jeżeli wykorzystanie przez Firmę M-DOM Pani/Pana danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi prawnie uzasadnionego interesu Firmy M-DOM, możemy prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Pani/Pana danych. Udzieloną Firmie M-DOM zgodę może Pani/Pan w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Pani/Pana danych osobowych przed cofnięciem takiej zgody).

Skarga

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych/Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Pani/Pan uważa, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.